Für Handwerk, Garten, Werkstatt, Sanierung, Planung & mehr

Alle Dienstleister und der Kunde – an einem Ort.

Location, Catering, Floristik, Musik: Voovena bündelt die Abstimmung mit allen Dienstleistern und hält Ihr Kundenpaar über jeden Planungsschritt auf dem Laufenden.

Keine Kreditkarte erforderlich.

Hochzeit Anna & Markus
Tirol · 120 Gäste
Entwurf: Deko-Konzept
Location: bestätigt
✓ Meilenstein erreicht ✓ Fertigstellung
📄 Ablaufplan.pdf
📄 Angebot_Catering.pdf
Location ist fix gebucht – als Nächstes stimmen wir die Floristik ab. 🎉
Wir sind so aufgeregt, danke!
Der Alltag in der Eventplanung

Kennen Sie das von Ihren Veranstaltungen?

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Zehn Dienstleister, zehn Kanäle

Location, Catering, Floristik, Band – die Abstimmung läuft über unzählige Mails und Anrufe.

📞

Das Paar will Sicherheit

Zwischen den Terminen fragt das Kundenpaar nach, was schon fixiert ist.

🗂️

Wer liefert was, wann?

Der Überblick über Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten geht leicht verloren.

📄

Freigaben unklar

Ob Deko, Menü oder Angebot freigegeben wurden, ist oft nur mündlich vereinbart.

Ergebnisse zum Anfassen

Vorher/Nachher – einfach ziehen

Nachher
Vorher
Vorher Nachher
⟺

Regler ziehen und den Unterschied sehen

So arbeiten Event- und Hochzeitsplaner mit Voovena

Echte Anwendungsfälle für Event- und Hochzeitsplaner

Ein Projektraum, in dem alle Dienstleister melden und das Kundenpaar mitliest – Sie koordinieren, statt ständig weiterzuleiten.

🤝

Dienstleister im selben Projekt

Laden Sie Location, Catering & Co. als eingeschränkte Beteiligte ein; jeder meldet seinen Teil, alles landet an einem Ort.

📅

Ablaufplan und Meilensteine

Halten Sie den Ablaufplan und die wichtigsten Etappen fest; das Paar sieht jederzeit, was schon steht.

👁️

Kundenpaar behält den Überblick

Das Paar öffnet einen Link und verfolgt den Planungsstand selbst – ohne ständige Zwischenberichte.

🗳️

Optionen zur Auswahl stellen

Deko, Menü oder Blumen: Stellen Sie Varianten als Foto zur Wahl; die Entscheidung bleibt dokumentiert.

📄

Angebote digital freigeben

Angebote von Dienstleistern nimmt das Paar mit einem Klick an, inklusive Zeitstempel.

📁

Verträge und Konzepte zentral

Ablaufpläne, Angebote und Konzepte legen Sie als Dokumente ab – alles an einem Ort.

✉️
Ganz ohne App

Fotos und Konzepte einfach per E-Mail an die Projektadresse senden

Jedes Projekt bekommt automatisch eine eigene E-Mail-Adresse. Dienstleister und Kunden senden Fotos, Dokumente oder einen Kommentar einfach per E-Mail dorthin – alles landet automatisch im richtigen Projekt, ganz ohne zusätzliche App.

Häufige Fragen

Häufige Fragen aus der Eventplanung

Wie behalte ich mit mehreren Dienstleistern den Überblick?

Sie laden jeden Dienstleister als eingeschränkten Beteiligten ein; alle Meldungen erscheinen im gemeinsamen Verlauf.

Sieht das Kundenpaar den Planungsstand?

Ja. Das Paar öffnet einen persönlichen Link und verfolgt Meilensteine und Entscheidungen jederzeit.

Können Kunden zwischen Optionen entscheiden?

Ja. Deko-, Menü- oder Blumenvarianten stellen Sie als Foto zur Auswahl; die Wahl bleibt dokumentiert.

Brauchen Paar und Dienstleister eine App oder ein Konto?

Nein. Ein Klick auf den Einladungslink genügt – ohne Passwort, direkt im Browser.

Was kostet Voovena?

Sie starten kostenlos mit einem aktiven Projekt; für mehrere gleichzeitige Veranstaltungen gibt es günstige Tarife.

Sicherheit & Datenschutz

Daten, denen Ihre Kunden vertrauen können.

🔐Zwei-Faktor-Authentifizierung
📥Konto-Daten jederzeit exportieren oder Konto löschen (DSGVO)
🍪Keine Tracking- oder Marketing-Cookies
🇦🇹Entwickelt in Österreich von der Linqbiz GmbH
🛡️Fotos und Dokumente nur für Berechtigte – Zugriff jederzeit entziehbar
🧩Keine eigene IT-Abteilung nötig
🏷️Alle Preise auf einen Blick – keine versteckten Kosten
🔏Projektfotos bleiben Ihr Eigentum – kein Datenverkauf, keine Werbung für Kunden
Preise

Einfache Tarife, die mitwachsen.

Free
0 €dauerhaft kostenlos
Für den Einstieg und ein aktives Projekt.
  • 1 aktives Projekt
  • Bilder, Dokumente & Nachrichten
  • Kostenlose Kundeneinladungen
Kostenlos starten
Empfohlen
Team
15 €/ Monat · exkl. USt.
Für mehrere laufende Projekte gleichzeitig.
  • Bis zu 10 Projekte
  • Alle Free-Funktionen
  • Prioritäts-Support
Kostenlos starten
Business
49 €/ Monat · exkl. USt.
Für viele laufende Projekte gleichzeitig.
  • Bis zu 100 Projekte
  • Alle Team-Funktionen
  • Prioritäts-Support
Kostenlos starten

Ein Preis pro Betrieb, nicht pro Kopf – Kunden und externe Projektbeteiligte werden kostenlos eingeladen, egal wie viele Mitarbeitende mitwirken.

Machen Sie Ihre Projekte für Kunden sichtbar.

Starten Sie kostenlos und schaffen Sie einen zentralen Ort für Bilder, Dokumente, Nachrichten und Projektfortschritte.

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Keine Kreditkarte erforderlich.

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