Pour l'artisanat, le jardin, l'atelier, la rénovation, la planification & plus

Tous les prestataires et le client – au même endroit.

Lieu, traiteur, fleuriste, musique : Voovena regroupe la coordination avec tous les prestataires et tient votre couple informé à chaque étape.

Aucune carte bancaire requise.

Mariage – Anna & Markus
Autriche · 120 invités
Projet : décoration
Lieu : confirmé
✓ Jalon atteint ✓ Achèvement
📄 Deroule.pdf
📄 Devis_traiteur.pdf
Le lieu est réservé – on cale la fleuriste ensuite. 🎉
On est tellement impatients, merci !
Le quotidien de l'organisateur d'événements

Ça vous parle, dans la préparation de vos événements ?

📞

Le client est nerveux

Avant le grand jour, le client veut savoir que tout est sous contrôle.

🎨

Beaucoup de détails à valider

Décoration, menu, plan de salle – chaque choix se discute et se perd de vue.

🤝

Beaucoup de prestataires

Traiteur, technique, fleuriste – tous doivent tirer dans le même sens.

🖼️

Idées éparpillées

Photos d'inspiration et propositions circulent par e-mail et messagerie.

Des résultats concrets

Avant/après – faites glisser

Après
Avant
Avant Après
⟺

Faites glisser le curseur pour voir la différence

Comment les organisateurs d'événements utilisent Voovena

Cas d'usage concrets pour l'organisation d'événements

Du concept au jour J : gardez toutes les décisions au clair, coordonnez les prestataires et rassurez le client.

🎨

Faire décider les détails

Proposez décoration, menu ou plan de salle en photo ; le client choisit, et chaque décision reste documentée.

📋

Concept et planning centralisés

Déposez concept, déroulé et plan de salle comme documents – rassemblés au même endroit.

🤝

Coordonner les prestataires

Invitez traiteur, technique et fleuriste comme participants ; chacun publie sa part.

📅

Rendre les jalons transparents

Le client voit à tout moment ce qui est déjà réglé et ce qui vient.

📄

Valider devis et propositions

Devis et décisions se confirment de façon traçable, horodatés.

📖

Un récap après l'événement

En un clic, un PDF avec toutes les décisions et photos – comme souvenir et référence.

✉️
Sans aucune application

Envoyez idées et photos par e-mail à l'adresse du projet

Chaque projet reçoit automatiquement sa propre adresse e-mail. Envoyez-y photos, documents ou un commentaire par e-mail – tout arrive automatiquement dans le bon projet, sans application supplémentaire.

Questions fréquentes

Questions fréquentes pour l'organisation d'événements

Comment garder au clair les nombreuses décisions ?

Vous proposez les options en photo ; chaque décision reste documentée avec date et nom.

Puis-je coordonner plusieurs prestataires ?

Oui. Vous invitez chaque prestataire comme participant ; les mises à jour apparaissent dans le fil commun.

Mon client a-t-il besoin d'une application ou d'un compte ?

Non. Un clic sur le lien d'invitation suffit – sans mot de passe, dans le navigateur.

Le client peut-il valider les propositions ?

Oui. Devis et décisions se confirment de façon traçable, horodatés.

Combien coûte Voovena ?

Vous démarrez gratuitement avec un projet actif ; pour plusieurs événements à la fois, des forfaits abordables existent.

Sécurité et confidentialité

Des données dignes de la confiance de vos clients.

🔐Authentification à deux facteurs
📥Exportez vos données de compte ou supprimez votre compte à tout moment (RGPD)
🍪Aucun cookie de suivi ou de marketing
🇦🇹Développé en Autriche par Linqbiz GmbH
🛡️Photos et documents réservés aux personnes autorisées – accès révocable à tout moment
🧩Pas besoin de service informatique
🏷️Tous les tarifs en un coup d'œil – aucun coût caché
🔏Vos photos de projet restent votre propriété – aucune vente de données, aucune publicité pour vos clients
Tarifs

Des formules simples qui évoluent avec vous.

Free
0 €gratuit pour toujours
Pour démarrer avec un projet actif.
  • 1 projet actif
  • Photos, documents et messages
  • Invitations clients gratuites
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Recommandé
Team
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Business
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Un prix par entreprise, pas par personne – les clients et intervenants externes sont invités gratuitement, quel que soit le nombre de collaborateurs.

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