Ob Malerarbeiten, Bodenverlegung oder Elektroinstallation: Voovena bündelt Fotos, Rechnungen und Nachrichten in einem Projektraum – für weniger Rückfragen und mehr Vertrauen.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Regler ziehen und den Unterschied sehen
Kunden rufen an, um nach dem Stand zu fragen – oft mehrmals am Tag, mitten in der Arbeit. Parallel verteilen sich Fotos und Updates über E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und verschiedene Geräte, und wichtige Informationen gehen verloren. Mit Voovena erhält jedes Projekt einen zentralen digitalen Arbeitsraum, den Ihr Kunde selbst einsehen kann.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks einen eigenen Projektbereich.
Der Kunde erhält per Klick einen persönlichen Zugang – ohne Passwort und ohne Registrierung.
Laden Sie Fotos, Dokumente und Updates hoch – Ihr Kunde sieht den Fortschritt jederzeit live mit.
Zeigen Sie Arbeitsschritte, Meilensteine sowie Vorher-und-Nachher-Bilder übersichtlich in einem gemeinsamen Projektverlauf.
Mit optionalem geplanten Baustart und voraussichtlichem Ende sieht Ihr Kunde auf einen Blick, bis wann Sie fertig werden.
Dokumentieren Sie Arbeiten direkt mit Fotos und Beschreibungen.
Angebote, Pläne, Rechnungen und andere Unterlagen zentral ablegen.
Kommunikation direkt beim jeweiligen Projekt, Bild oder Dokument.
Kunden kostenlos einladen – ein Klick auf den Link genügt, ganz ohne Passwort oder Registrierung.
Legen Sie fest, wer Inhalte sehen, hochladen oder verwalten darf.
Voovena ist in 10 Sprachen verfügbar – von Deutsch und Englisch bis Türkisch und Japanisch.
Erzeugen Sie per Klick ein PDF mit Vorher-Nachher-Bild, Meilensteinen und den schönsten Fotos – ein bleibendes Andenken für Ihre Kunden.
Status per Sprachaufnahme oder Textbaustein posten – oder einfach per E-Mail antworten. Updates landen automatisch im richtigen Projekt.
Jedes Projekt bekommt automatisch eine eigene E-Mail-Adresse. Senden Sie Fotos, Dokumente oder einen Kommentar einfach per E-Mail dorthin – alles landet automatisch im richtigen Projekt, ganz ohne zusätzliche App.
Verwandeln Sie abgeschlossene Projekte in sichtbare Referenzen: Aktivieren Sie einen öffentlichen Vorher-Nachher-Link mit Ihrem Logo und eine Portfolio-Seite, die all Ihre Erfolge bündelt.
Ihre Kunden benötigen keine komplizierte Projektsoftware und kein Passwort: Ein Klick auf den Einladungslink genügt – schon sehen sie ihr Projekt mit allen relevanten Informationen.
Für den Vorher-Nachher-Vergleich lässt sich zusätzlich ein öffentlicher Link zum Teilen aktivieren – ganz ohne Login, ideal zum Weiterleiten oder für Social Media.
Beziehen Sie Ihre Kunden dort ein, wo es zählt: bei der Auswahl und bei der Freigabe. Jede Entscheidung bleibt mit Datum und Name nachvollziehbar dokumentiert.
Stellen Sie mehrere Foto-Optionen zur Wahl – zum Beispiel zwei Fliesenmuster – und Ihr Kunde wählt selbst. Das Ergebnis bleibt dauerhaft festgehalten.
Ihr Kunde bestätigt ein Angebot mit einem Klick direkt im Portal – mit Zeitstempel, ganz ohne ausgedrucktes Formular.
Ich kenne diese Situation von drei Seiten.
Als Kunde eines Handwerksbetriebs steckte ich selbst mitten in der eigenen Arbeit – wollte aber trotzdem wissen, wie es auf meiner Baustelle vorangeht. Und ausgerechnet dann, wenn ich eine Frage hatte, war der Handwerker kaum erreichbar. Verständlich – er stand ja selbst gerade auf einer Baustelle.
Später habe ich selbst in einem Handwerksbetrieb gearbeitet und die andere Seite kennengelernt: wie viel Zeit es kostet, Kunden auf dem Laufenden zu halten – Anrufe, Fotos suchen, Nachrichten tippen, während eigentlich gearbeitet werden sollte.
Heute bin ich in der Softwareentwicklung. Aus diesen beiden Erfahrungen ist Voovena entstanden: kein kompliziertes Tool, sondern einfach ein Ort, an dem Ihr Kunde jederzeit selbst sieht, wie weit sein Projekt ist – ohne dass Sie extra anrufen müssen, und ohne dass er Sie beim Abendessen erreichen muss.
Probieren Sie es aus oder lassen Sie es – für 1 Projekt kostet es Sie keinen Cent.
— Dietmar
Ein Preis pro Betrieb, nicht pro Kopf – Kunden und externe Projektbeteiligte werden kostenlos eingeladen, egal wie viele Mitarbeitende mitwirken.
Nein. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos für 1 aktives Projekt – ganz ohne Kreditkarte.
Nein. Es gibt in Voovena keinerlei Werbefunktion – weder für Sie noch für Ihre Kunden.
Ja. Zwei-Faktor-Authentifizierung, DSGVO-konformer Export und Löschung Ihrer Konto-Daten, Hosting in Deutschland.
Genau dafür ist Voovena gemacht – für Handwerks- und Baubetriebe jeder Größe, ohne eigene IT-Abteilung.
Ja. Der Free-Tarif deckt genau das ab – 1 aktives Projekt, dauerhaft kostenlos.
Ihr Zugriff bleibt bis zum Ende der bezahlten Periode bestehen, danach wird Ihr Konto automatisch auf den kostenlosen Tarif zurückgestuft – Ihre Daten bleiben erhalten.
Nein. Ein Klick auf den Link genügt – direkt im Browser, ohne Installation.
Ein Foto machen dauert nur einen Moment. Am einfachsten senden Sie es einfach per E-Mail an die automatische Projektadresse – ganz ohne Login, Voovena ordnet es selbstständig dem richtigen Projekt zu.
Sie können Ihre Konto-Daten jederzeit exportieren, und das fertige Projekt als öffentliche Referenz weiterverwenden.
Starten Sie kostenlos und schaffen Sie einen zentralen Ort für Bilder, Dokumente, Nachrichten und Projektfortschritte.
Voovena kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich.
