Peinture, pose de sol ou installation électrique : Voovena regroupe photos, factures et messages dans un même espace de projet – pour moins de questions et plus de confiance.
Aucune carte bancaire requise.
Faites glisser le curseur pour voir la différence
Les clients appellent pour demander où en est le projet – souvent plusieurs fois par jour, en plein travail. En parallèle, photos et mises à jour se dispersent entre e-mails, messages WhatsApp et différents appareils, et des informations importantes se perdent. Avec Voovena, chaque projet dispose d'un espace de travail numérique central que votre client peut consulter lui-même.
Créez votre propre espace de projet en quelques clics.
Le client obtient un accès personnel en un clic – sans mot de passe ni inscription.
Ajoutez photos, documents et mises à jour – votre client suit l'avancement en direct, à tout moment.
Présentez les étapes de travail, les jalons ainsi que les photos avant/après dans un historique de projet commun et clair.
Avec un début prévu et une fin estimée facultatifs, votre client voit d'un coup d'œil quand vous aurez terminé.
Documentez les travaux directement avec des photos et des descriptions.
Centralisez devis, plans, factures et autres documents.
Communiquez directement sur le projet, la photo ou le document concerné.
Invitez vos clients gratuitement – un seul clic sur le lien suffit, sans mot de passe ni inscription.
Définissez qui peut voir, téléverser ou gérer les contenus.
Voovena est disponible en 10 langues – de l'allemand et l'anglais au turc et au japonais.
Générez en un clic un PDF avec la photo avant-après, les jalons et les plus belles photos – un souvenir durable pour vos clients.
Publiez un statut par enregistrement vocal ou modèle de texte – ou répondez simplement par e-mail. Tout arrive automatiquement dans le bon projet.
Chaque projet reçoit automatiquement sa propre adresse e-mail. Envoyez-y photos, documents ou un commentaire par e-mail – tout arrive automatiquement dans le bon projet, sans application supplémentaire.
Transformez vos projets terminés en références visibles : activez un lien public avant-après à votre logo, ainsi qu'une page portfolio qui réunit toutes vos réussites.
Vos clients n'ont besoin d'aucun logiciel de gestion de projet compliqué ni d'un mot de passe : un seul clic sur le lien d'invitation suffit pour voir leur projet avec toutes les informations pertinentes.
Pour la comparaison avant/après, vous pouvez aussi activer un lien public de partage – sans connexion requise, idéal à transmettre ou pour les réseaux sociaux.
Impliquez vos clients là où cela compte : le choix des options et la validation des devis. Chaque décision reste documentée avec la date et le nom.
Proposez plusieurs options en photo – par exemple deux modèles de carrelage – et laissez votre client choisir. Le résultat reste consigné durablement.
Votre client valide un devis d'un clic directement dans le portail – horodaté, sans formulaire papier.
Je connais cette situation sous trois angles.
En tant que client d'une entreprise artisanale, j'étais moi-même en plein travail – mais je voulais quand même savoir où en était mon chantier. Et justement quand j'avais une question, l'artisan était difficile à joindre. Compréhensible – il était lui-même sur un chantier.
Plus tard, j'ai travaillé dans une entreprise artisanale et j'ai découvert l'autre côté : combien de temps il faut pour tenir les clients informés – appels, recherche de photos, messages à taper, alors qu'il faudrait être en train de travailler.
Aujourd'hui, je travaille dans le développement logiciel. Voovena est né de ces deux expériences : pas un outil compliqué, juste un endroit où votre client voit par lui-même où en est son projet – sans que vous ayez à l'appeler, et sans qu'il doive vous joindre pendant le dîner.
Essayez-le ou non – pour 1 projet, cela ne vous coûtera pas un centime.
— Dietmar
Un prix par entreprise, pas par personne – les clients et intervenants externes sont invités gratuitement, quel que soit le nombre de collaborateurs.
Non. L'offre Free est gratuite en permanence pour 1 projet actif – sans carte bancaire.
Non. Voovena ne comporte aucune fonction publicitaire – ni pour vous, ni pour vos clients.
Oui. Authentification à deux facteurs, export et suppression de vos données de compte conformes au RGPD, hébergement en Allemagne.
C'est exactement pour cela que Voovena existe – pour les entreprises du bâtiment et de l'artisanat de toute taille, sans service informatique dédié.
Oui. C'est exactement ce que couvre l'offre Free – 1 projet actif, gratuit en permanence.
Votre accès reste actif jusqu'à la fin de la période payée, puis votre compte repasse automatiquement à l'offre Free – vos données restent intactes.
Non. Un clic sur le lien suffit – directement dans le navigateur, sans installation.
Prendre une photo ne prend qu'un instant. Le plus simple est de l'envoyer par e-mail à l'adresse automatique du projet – sans connexion, Voovena la classe elle-même dans le bon projet.
Vous pouvez exporter vos données de compte à tout moment, et garder le projet terminé comme référence publique.
Démarrez gratuitement et créez un espace central pour photos, documents, messages et avancement de projet.
Essayer Voovena gratuitementAucune carte bancaire requise.
